KeyContabilità offre alle partite iva in regime forfettario la possibilità di configurare le anagrafiche clienti, le anagrafiche fornitori, quest’ultime complete di IBAN per la riconciliazione, e i saldi delle partite aperte clienti/fornitori da incassare e da pagare.
Regime forfettario
KeyContabilità è un prodotto unico nel suo genere che si basa sull'utilizzo di modelli di intelligenza artificiale per automatizzare e semplificare processi essenziali nella gestione aziendale. Il centro servizi supporta l'attività quotidiana con l'obiettivo di ottimizzare i costi ed eseguire tutte le attività necessarie aggiornando in App la situazione aziendale in tempo reale.
INNOVAZIONE TECNOLOGICA DEL PRODOTTO
Configurazione anagrafiche clienti e fornitori e saldi Banche
Gestione automatica delle fatture attive dei clienti
Il sistema permette la creazione e l’invio allo SDI direttamente in App delle fatture attive e la registrazione automatica delle stesse all’interno del Centro Servizi in tempo reale. Questo è reso possibile grazie al paradigma della condivisione dei dati anziché al semplice trasferimento da un software A a un software B, come avviene con altre software house. La condivisione dei dati in tempo reale tra azienda e Centro Servizi rappresenta un paradigma innovativo. I dati non vengono trasferiti da un luogo all’altro, ma sono sempre disponibili, per tutti i protagonisti autorizzati.
Gestione automatica delle fatture passive dei fornitori (non obbligatoria ma di servizio al forfettario)
Tutte le fatture elettroniche passive (ancorché non obbligatorie) vengono registrate e rese disponibili in tempo reale direttamente in App sulla dashboard del cliente ed archiviate in forma sostitutiva, per garantire in ogni momento la disponibilità integrale di tutti i dati per ogni verifica dell’Agenzia delle Entrate. Solo attraverso la regolare registrazione delle fatture passive sarà possibile compilare correttamente la Dichiarazione dei Redditi, fornendo tutte le informazioni richieste per legge. Solo con il servizio KeyCenter sei protetto dalle richieste dell’Agenzia delle Entrate e dai suoi controlli.
La valorizzazione fiscale del dato rilevabile nel report “Bilancio prospetto forfettario”
Un’altra caratteristica molto importante è la valorizzazione fiscale del dato che viene aggiornato sin dal momento della registrazione contabile. KeyCenter garantisce al cliente un prospetto contabile completo, che comprende un mini stato patrimoniale, l’elenco dei costi non deducibili perché rientranti nel coefficiente di redditività, i costi rilevanti a fini fiscali come i contributi previdenziali, i contributi Enasarco per gli agenti di commercio e il monitoraggio dei limiti dei ricavi e compensi consentendo al forfettario di avere sempre una visione reale ed aggiornata della sua situazione aziendale. Il nostro obiettivo è di far avere al forfettario un servizio che copra a 360 gradi le sue esigenze predisponendo per lui tutti i dati necessari a superare qualsiasi controllo.
Riconciliazione di incassi e pagamenti
Il servizio di outsourcing evidenzia il valore aggiunto che è dato oltre che dalla condivisione dati in tempo reale delle scritture contabili con il cliente, dalla riconciliazione della prima nota bancaria in contabilità, consentendo al forfettario di visualizzare direttamente in App le disponibilità dei conti correnti bancari tramite la funzione di Tesoreria aziendale.
Preparazione servizio in outsourcing
Nel nostro servizio contabile in outsourcing è sempre il cliente a decidere quale fornitore pagare, quando e da quale conto .
Il Centro servizi esegue gli ordini del cliente trasformando la distinta di prova generata dal cliente in una distinta definitiva in formato CBI/XML mettendola a disposizione nella cartella del pc/tablet del cliente.
Disposizione servizio in outsourcing
Tramite la funzione “Preparazione distinta passiva” (Fornitori) il forfettario seleziona ed autorizza le scadenze da pagare, crea la distinta di prova che verificata dal centro servizi diventa immediatamente distinta definitiva in formato CBI/XML dei bonifici istantanei e/ o ordinari . La scarica nella cartella preconfigurata del pc aziendale e successivamente caricata tramite la funzione “Import bonifici” sul proprio Internet Banking dove sarà disponibile per essere autorizzata con il codice OTP della persona in possesso del pin personale . Una volta firmata la disposizione avrai in tempo reale la registrazione in contabilità.
ATTIVITÀ FUNZIONALI DEL SERVIZIO CONTABILE IN OUTSOURCING
Attività delegate al cliente in App
- Emissione DDT
- Emissione fatture attive elettroniche e di cortesia
- Visualizzazione Report schede clienti e fornitori
- Visualizzazione Report “bilancio prospetto forfettario”
Attività delegate al Centro Servizi KeyCenter
- Registrazione fatture elettroniche passive
- Registrazione fatture elettroniche attive
- Riconciliazione automatica incassi e pagamenti da flussi CBI
- Tesoreria e scadenziario per disposizioni di pagamento
- Predisposizione delega F24 (solo per pagamento IRPEF o iva fatture in Reverse Charge )
- Registrazione Pagamento F24
- Redazione rendiconto d’esercizio
- Modello C.U. certificazione unica (solo se ci sono dipendenti / collaboratori)
- Numero righe contabili ILLIMITATO
QUOTAZIONI
Costi una tantum allineamento dati
Caricamento dati anno contabile precedente da altro software: 80 €/ ora ( con tetto di spesa max 80 €)
Canone annuale
Canone contratto annuale KeyCenter flat + App aziendale 500 €
Costi e servizi non compresi nel contratto KeyCenter ed utilizzabili in Pay Per Use tramite ricarica*:
Acquisto ricarica anticipata importo libero : valore minimo 100 €
per utilizzare servizi non compresi :
- Formazione e assistenza: 80€/ora con rilevazione immediata dei tempi
- Servizio dispositivo di pagamento CBI/XML: 1,50 € cad a bonifico
- F24 con invio tramite Entratel (solo per pagamento IRPEF o IVA fatture in reverse charge): 10 €
- Dichiarazione dei redditi: 150 €
* Tutti i costi sostenuti in Pay Per Use sono rendicontati in tempo reale negli appositi contatori all’interno della dashboard
Fatture elettroniche
Le fatture elettroniche devono essere acquistate nell’area riservata e-commerce accessibile tramite il proprio account: pacchetti a partire da 40 €